ACTUALIZACION DEL LIBRO DE REGISTRO INTERNO:

Santiago de Cali, 24 de Junio de 2011

Srs.

Copropietario(s)

UNIDAD RESIDENCIAL ALTOS DE PINARES

Ciudad

ASUNTO: ACTUALIZACION DEL LIBRO DE REGISTRO INTERNO: (Artículo 88 del Reglamento Propiedad horizontal Conjunto Residencial Altos de Pinares)  

Estimado Copropietario(a):

De acuerdo con el Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto Residencial Altos de Pinares Articulo 88, en nombre de la nueva administración solicito de manera especial la actualización de datos (Formato) Adjunto a este comunicado y los certificados de tradición que correspondan a su apartamento, bodega y parqueadero. La administración del conjunto agradece su amable colaboración  dando de esta  manera cumplimiento a  la normatividad que  se debe aplicar a nuestra Unidad Altos de Pinares. 

Artículo 88: LIBRO DE REGISTRO INTERNO: En la oficina de la administración del CONJUNTO RESIDENCIAL ALTOS DE PINARES se abrirá un libro denominado de registro interno en donde se anotara, en la medida que se reciba prueba de ello, los datos sobre escritura pública de adquisición de la propiedad, la fecha de registro en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, el nombre del propietario o de quien represente sus derechos o los sustituya, su tradición y en general, todo acto o contrato que tenga por objeto dicha unidad de propiedad privada en el campo jurídico así como los arrendatarios o tenedores a cualquier titulo y en general contendrá el registro histórico de la unidad privada. Las Anotaciones que consignen en este libro se efectuaran bajo reserva y para los fines exclusivos de la administración del CONJUNTO. Constituido por Escritura Pública No. 3.103 de Mayo 2 de 1995.

Visítenos en: http://noticiasaltosdepinares.blogspot.com.  “Por Una Mejor Convivencia”

Cordialmente,

HECTOR CESPEDES

Administrador



Datos a Solicitar:
____________________________________________________

Conjunto Residencial Altos de Pinares
Hoja de vida por Apartamento
(Para: Libro de Registro - Art 88 RPH Altos de Pinares)
Fecha de Expedición						Fecha de Registro-Apto
Junio 24-2011						(mm-dd-Año)  (        /         /         )
Datos del Inmueble			Matricula Inmobiliaria:			Vehiculo(s)	Color	Placa
Apartamento			Apartamento
Torre			Garaje
Garaje(s)			Bodega(s)
Bodega(s)
Datos del Propietario(s)						Email(s)
Nombre(1)			Teléfono Fijo
Profesión (1)			Teléfono Celular
Cedula(1)
Nombre(2)			Teléfono Fijo
Profesión(2)			Teléfono Celular
Cedula(2)
Inmobiliaria			Teléfonos
Emergencias Avisar a:			Teléfonos
Residentes y/o Arrendatarios						Mis Mascotas
Doc Identidad	Edad	Nombre Completo		Teléfono - Celular		Mascota	Cantidad	Fecha Ul/Vacunación
						Perros
						Gatos
						Otros
						Novedades
Novedades de Residentes y/o Arrendatarios

Respuesta Oficial - Asamblea Extraordinaria Junio 4 de 2011

Santiago de Cali, Junio 14 de 2011

De:       Administrador Conjunto Residencial Altos de Pinares

Para:    Consejo de Administración año 2011

Asunto: Análisis Acta Extraordinaria Copropietarios realizada el 04 de Junio 2011

Estimados Señores:

Me permito informarles que he recibido 27 folios remitidos por el señor Leonardo D. Rodríguez G. quien suscribe como presidente de la Asamblea Extraordinaria del 04 de Junio de 2011, remisión de la cual me permito hacer los siguientes comentarios después de haber realizado una exhaustiva revisión con nuestros asesores a la luz del derecho:

1. La convocatoria inicial para esta Asamblea extraordinaria realizada por un número plural de copropietarios fue objetada por el Consejo de Administración por no estar representada por lo menos por la Quinta parte (20%) de los coeficientes que conforman la coopropiedad de acuerdo con el articulo 66 numeral 4 del Reglamento de Propiedad Horizontal en concordancia con el articulo 39 inciso 2 de la Ley 675 de 2001, declarándose de esta manera no procedente dicha asamblea extraordinaria citada para el 4 de Junio de 2011.

2. No obstante la objeción anterior comunicada por circular del consejo de administración enviada a los convocantes y socializada con toda la comunidad el 02 de Junio de 2011,  esta Asamblea fue realizada el 04 de Junio pasado e instalada a las 14:00 horas de acuerdo con el escrito de acta que adjunto a la cual asistieron según lo expresado allí un total de   “Setenta y nueve (79) propietarios o representantes”   cuyos coeficientes sumaron 35,32% el cual concluyeron que no era reglamentario para sesionar; por falta de QUORUM.

3. Se pretendió de manera hábil dentro  de la misma reunión hacer una SEGUNDA CONVOCATORIA sin el cumplimiento de los requisitos previos para tal efecto, los cuales se encuentran establecidos claramente en el Artículo 66, numeral 5, del Reglamento de Propiedad Horizontal y en concordancia con en el artículo 41 de la ley 675 de 2001 el cual transcribo literalmente:

“REUNIONES DE SEGUNDA CONVOCATORIA – Si convocada la Asamblea General de propietarios, no puede sesionar por falta de quórum, se convocará a una NUEVA REUNIÓN que se realizará el tercer día hábil siguiente al de la convocatoria inicial, a las Ocho pasado Meridiano (8:00 P.M), sin perjuicio de lo dispuesto en el reglamento de propiedad horizontal, la cual sesionará y decidirá válidamente con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados. En todo caso, en la convocatoria prevista en el artículo anterior deberá dejarse  constancia de lo establecido en el presente artículo”.

Aplicando lo establecido en la precitada norma se puede concluir que no existió SEGUNDA CONVOCATORIA pues esta debió hacerse para otra fecha, el día 09 de junio de 2011 a las 8:00 P.M por ejemplo, y no en el mismo día 04 de junio de 2011; en esta nueva fecha sí hubiesen podido convocar una nueva reunión que se realizaría transcurrida una (1) hora y sesionar válidamente con el número plural de copropietarios que estuvieren presentes cualquiera que fuere el porcentaje de coeficientes allí representados. Por lo anterior solicito a Ustedes previo el análisis de lo aquí expuesto, hacer conocer a la comunidad la validez o invalidez de las decisiones contenidas en los 27 folios que conforman el acta con sus debidos anexos de la ya menciona asamblea extraordinaria de propietarios celebrada el 04 de junio pasado.

4. Como quiera que la presente situación Señores consejeros, requiere urgentemente de su atención, existen los medios legales como es la Impugnación de las decisiones tomadas, ya que no se ajustan a las prescripciones legales contenidas en el artículo 49 de la ley 675 de 2001 de Propiedad Horizontal y en el artículo 74 de nuestro propio Reglamento de Propiedad Horizontal, ya que es mejor definir de fondo y crear el precedente y dar así  una aplicación efectiva a la Ley y  a las Normas reglamentarias de la Propiedad Horizontal en Colombia.

En espera de sus comentarios e instrucciones al respecto.

Cordialmente,

Héctor Rodrigo Céspedes

Administrador

Conjunto Residencial Altos de Pinares

CC/ Archivo, Comunidad Pinares, Carteleras, Blog de noticias. 

Ver Anexo Oficio de Consejo Administrativo Altos de Pinares 2011. 
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Santiago de Cali, Junio 15 de 2011

De:       Consejo de Administración año 2011

Para:    Comunidad Altos de Pinares

Asunto: Circular urgente decisiones tomadas en Asamblea Extraordinaria de 04 de Junio 2011

Estimados Copropietario y residentes del Conjunto Altos de Pinares:

Como Consejo de Administración actual legalmente elegido en la Asamblea General del presente año, y con el corazón en la mano nos da pena, se nos cae la cara de vergüenza y lamentamos tener que estar comunicando y aclarando últimamente sobre las desinformaciones y distractores que un grupo disidente minoritario de las decisiones tomadas en la anterior Asamblea General, se ha propuesto lanzar a la comunidad solo con el ánimo de polarizarnos y crear el caos y la confusión entre la comunidad que desesperada acude al Administrador y al Consejo como únicas fuentes oficiales para que se le informe sobre lo que está aconteciendo a nivel administrativo y principalmente sobre una “Carta abierta” de fecha Junio 13 que trata sobre el tema del asunto, repartida por debajo de las puerta de nuestros apartamentos.

A este respecto el Consejo de administración en pleno, se permite hacer las siguientes aclaraciones:

   

1. A pesar de que oportunamente se le informó a este grupo disidente que la convocatoria a una supuesta Asamblea General extraordinaria de copropietario a realizarse en Junio 04 de 2011, contenía visos de ilegalidad y por tanto el Consejo la declaraba improcedente, esta Asamblea fue realizada en el parqueadero de las torres nuevas de la Unidad.

2. Para tratar de zanjar estas diferencias hubo dos (2) reuniones previas de acercamiento entre el presidente, el Administrador y los representantes de este grupo disidente y debido a sus posiciones radicales sobre la fecha y contenido de la agenda a desarrollar, no fue posible sacar una citación concertada para que esta Asamblea extraordinaria fuese realizada legalmente porque el Consejo en este momento tiene necesidad de tratar un tema sí urgente e importante para la comunidad como es el de definir una política sobre atribuciones específicas al Consejo de Administración, cualquiera que sea éste, para negociar la condonación de intereses de mora a los  propietarios actualmente atrasados y en procesos jurídicos de embargo de sus apartamentos.

3. Una vez encomendada la tarea al Administrador para que conjuntamente con nuestros asesores jurídicos analizara el Acta de dicha Asamblea fantasma, y conocido su informe del cual se adjunta copia, nuevamente se concluye como en la circular anterior de Junio 02 del presente año, que dicha Asamblea NO CUMPLIÓ CON LOS REQUISITOS DE LEY y por consiguiente invitamos a toda la comunidad a HACER CASO OMISO de las decisiones allí tomadas y no autoriza al Administrador su publicación, ni sufragar total ni parcialmente las cuentas de cobro que han hecho llegar a la oficina de Administración sobre los gastos incurridos en esta Asamblea ilegal

4. En la medida que esta acta fue inscrita y “legalizada” en la oficina de Personerías Jurídicas de la Secretaría de Gobierno de la Alcaldía de Cali, el Consejo y algunos copropietarios que nos apoyan, procederá de inmediato a la impugnación de las decisiones allí contenidas.

5. Finalmente en este mar de caos y de tensión, dos (2) noticias buenas: PRIMERA: Ya se están haciendo las pruebas de recibimiento del distrito de riego de las aguas freáticas que servirá para lavado de zonas comunes y riego de jardines con agua de pozo, proyecto desarrollado con los dineros de las cuotas extras pagadas hasta el momento y que nos permitirá tener ahorros importantes en el pago de los servicios públicos de Acueducto y Alcantarillado. SEGUNDA: Estamos revisando el proyecto de seguridad aprobado en el paquete de obras a desarrollar con los dineros de la cuota extra y ante la posibilidad de hacerlo por módulos, es posible que este rubro que actualmente está aprobado por 80 Millones de pesos baje de valor lo que se traduciría en una rebaja parcial de la cuota extra por apartamento. Sobre esto estaremos informando en su debido momento cuando nos permitan trabajar tranquilos en pro de toda la comunidad.  

Cordialmente,

Consejo de Administración 2011 - Conjunto Residencial Altos de Pinares

Firmamos el presente comunicado a los Quince (15) días del mes de Junio de 2011:

Fernando Mosquera, Presidente; Juan Carlos Luna, Vicepresidente; Barbarita Ñañes, Tesorera;

Jacobo Girón, Vocal; Gonzalo Llano, Vocal; Adriana Valencia, Vocal suplente. Luís Alfredo Méndez, Vocal suplente

“APROVECHE LA PRIMA DE JUNIO, PAGUE EL TOTAL DE LA CUOTA CON DESCUENTO DEL 10% HASTA EL 30 DE JUNIO PRÓXIMO”

CC/ Archivo, Comunidad Pinares, Carteleras, Blog de noticias.

Informe Mensual de Actividades (Mayo) de la Unidad.

Santiago de Cali, Junio 02 de 2011.

 Para:    Copropietarios/Arrendatarios Altos de Pinares

De:        Administración Altos de Pinares

Asunte: Informe Mensual de Actividades (Mayo) de la Unidad.

A partir de la fecha el consejo administrativo 2011 y la administración darán a conocer mes a mes las labores efectuadas en el conjunto junto con los programas a desarrollarse en el siguiente mes, nuestro interés es sumarnos al desarrollo, respuesta a  necesidades físicas, convivencia , planificación de actividades  y por ende la total organización de nuestra unidad.

Trabajos realizados por el Consejo y la Administración (Resumen Mayo-2011):

1. En el mes de mayo de 2011 se desarrolló los consejos comunitarios por cada torre en donde se obtuvo un acercamiento con nuestros vecinos, copropietarios de la unidad dejándonos sus inquietudes y/o sugerencias.

2. Adecuación y puesta en marcha (puerta) entrada peatonal

3. Recopilación de propuestas para puerta de vigilancia y segunda puerta peatonal (Puertas en esclusa)

4. Recopilación de propuestas para entrada y salida de vehículos en parqueaderos sótano y plataforma con sistemas de control de acceso (manejado por el dueño del carro).

5. Recopilación de propuestas   mantenimiento general de brazos hidráulicos de las puertas de sótano, plataforma y entrada peatonal.

6.  Arreglo puerta de entrada vehicular (sótano)

7. Arreglo de luminarias zonas comunes de la unidad

8. Arreglo de conexiones eléctricas (bombonas) zona piscina nueva

9. Arreglo de conexiones eléctricas (bombonas) zona piscina Grande, se tenía gran deficiencia en su cableado.

10.  Puesta en marcha el programa de adecuación de instalaciones eléctricas en los pisos de las torre C y D. El constante cambio de bombillas y el robo de ellas  causan a la administración   un gasto alto en la compra de los mismos. Se tendrán rejillas protectoras para evitar los robos continuados y  la entrada de aire para que estos no se recalienten y dejen de funcionar.  

11.  Embellecimiento (Pintada) en el frente de la unidad (Zona de parqueadero lado Izquierdo)

12.  Limpieza de paredes y  pisos  exteriores de la unidad.

13.  Limpieza programada de pisos, paredes, sótanos, frente, depósitos de basura  de la unidad con todo el grupo de aseadores de la unidad.

14.  Se implementó el programa de corte de césped exterior cada 25 días.

15.  Se solicitó (Radicación ente gubernamental) la pavimentación de los huecos presentes en la vía de la carrera 68.

16.  Embellecimiento, mantenimiento preventivo y correctivo de toda la zona verde, plantas y flores de la unidad.

17.  Entrega la  adecuación de ascensores  torre A

18.   Puesta en marcha los ascensores Torre C

19.  Se instalaron Sensores de movimiento en el sótano 2(Ahorro de Energía)

20.  Puesta en marcha las escarapelas para  visitantes (color por torre).

21.  Solución de alfajías, humedades en  apartamentos.

22.  Solución de Humedades en Zonas Comunes de la Unidad.

23.  Programa del mejor empleado mes (Aseo, Vigilancia).

24.  Aprovechamiento de las aguas freáticas – ahorro de agua en el riego de plantas, zona verde de la unidad y limpieza de pisos en plataforma, sótanos y parte externa del conjunto.

25.  Recopilación de propuestas por parte de los Abogados  para la Conciliación con la constructora (Entrega Zonas Comunes).

26.  Recopilación de propuestas para la implementación del software contable, licencia  de Windows  y adecuación de equipo de cómputo en la oficina de administración. (Manejo de Cartera al día).

27.  Presentación de plano arquitectónico para adecuación física de la oficina de Administración. Actualmente no se cuenta con inmobiliario, archivo, dotación de oficina adecuada para la unidad.

28.  Actualización de comunicados y noticias de la unidad en el Blog (Noticias altos de pinares)

29.  Puesta en marcha el canal en video Youtube para subir los videos con referencia a noticias de nuestra unidad.

30.  Se inicia programa de convivencia pacífica (Jóvenes, adultos, COMUNIDAD ALTOS DE PINARES,  financiación) con el comité de convivencia y la fundación Chaina.

31.  Acercamiento con Emcali para la revisión de los consumos de energía de la unidad.

32.  Verificación de contratos preventivos y correctivos de la unidad tales como Hidráulicos, eléctricos, ascensores, cómputo, personal  temporal etc.

33.  Preparativos para la señalización (Pintura alto tráfico) para las entradas y salidas en el corredor que une las torres E y F con C y D en el sótano. Esa señalización tendrá de forma visible  la palabra “PARE”  en otros “ENTRADA”  Y “SALIDA”.

34.  Programa de llenado de combustible a la planta eléctrica a través de un carro móvil con capacidad de 220 Galones.

35.  Trabajo comunitario con los propietarios, arrendatarios, jóvenes, personas de la tercera edad, personal de aseo,   vigilancia de la unidad, se le escuchan sus inquietudes y se procede a dar solución en el menor tiempo posible.  

36.  Reclamación (Preparación) al seguro por daños ocasionados  por vendaval a la unidad.