Santiago de Cali, Mayo 24 de 2011
Doctora:
MÓNICA HELLEN RIVERA GALÍNDEZ
Revisora Fiscal
Conjunto Altos de Pinares
Ciudad.
ASUNTO: Solicitud de conceptos convocatoria Asamblea extraordinaria.
Estimada Doctora:
Sirva la presente para manifestar a Usted que un grupo de copropietarios del conjunto multifamiliar está convocando a la realización de una Asamblea General Extraordinaria, a efectos de declarar la “nulidad de las decisiones” tomadas en la pasada Asamblea ordinaria de copropietarios realizada en fechas Febrero 26 y Marzo 12 del presente año.
Para lo anterior este grupo de copropietarios ha elaborado una agenda que contiene algunos puntos sobre los cuales la realizada Asamblea ya se pronunció y los aprobó, igualmente ha adjuntado una lista de firmas que respaldan esta solicitud a Asamblea Extraordinaria.
En tal caso y sabiendo que Usted como Revisora Fiscal, además de actuar como veedora de los asuntos contables de nuestro Conjunto y como conocedora de la Ley 675 de 2001 de Propiedad Horizontal, queremos conocer su concepto y aclaración acerca de las siguientes inquietudes:
1. De la lista de sesenta y nueve (69) firmas que apoyan tal solicitud de la cual se adjunta fotocopia, cuáles y cuantas estarían habilitadas para exigir ese derecho, pues se sabe que la Ley brinda unos derechos pero también exige unas obligaciones como lo son entre otras, el pago oportuno de las expensas comunes y extraordinarias aprobadas para el normal funcionamiento del Conjunto. Estos derechos y deberes están contenidos en el Reglamento de Propiedad Horizontal vigente, escritura 5247 de diciembre 2008.
2. Dada la depuración o habilitación anterior, se desea saber si este listado adjunto cumple con el requisito de Ley que es el de tener una representatividad de al menos la quinta parte de los coeficientes que conforman el total de la copropiedad, e igualmente si la convocatoria está ajustada en Ley.
3. Se desea conocer su concepto igualmente sobre el tiempo para solicitar una eventual impugnación, las motivaciones que de acuerdo con la Ley deben ser presentadas y finalmente si después de conocido el pronunciamiento de la Autoridad competente, quién debe oficializar la convocatoria, definir los temas o agenda a desarrollar y quien debe preparar la logística y protocolos de dicha Asamblea.
Como un apoyo a estas inquietudes, adjuntamos fotocopia del concepto abierto que nos ha preparado nuestro asesor en la materia y su equipo de abogados del Instituto Asoinproho-Cali, entidad que agrupa a los profesionales administradores de Propiedad Horizontal en esta ciudad.
Así mismo adjuntamos fotocopia de la citación, el estado de cartera a Abril de 2011 y el listado original de firmas anunciado.
En espera de una pronta respuesta, me despido
Cordialmente,
HÉCTOR RODRIGO CÉSPEDES
Administrador (e)
CC/ Archivo, Consejo de Administración, Carteleras, Blog -pinares
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