Reunion de Consejo - Acta # 48

CONJUNTO RESIDENCIAL ALTOS DE PINARES

ACTA DE REUNION DE CONSEJO DE ADMINISTRACION

No. 48

Fecha:  Jueves, 28 de Abril 2011

Lugar:   Oficina de Administración

Orden del día propuesto

1.       Llamado a Lista

2.       Verificación del Quórum

3.       Lectura y aprobación del orden del Día

4.       Lectura y aprobación del acta anterior

5.       Cita con el Sr. Edgar Orlando Díaz apto. 1002 B

6.       Informe Administrativo

7.       Otros

Desarrollo del orden del Día:

1.    Llamado a Lista: Se llama a lista y se presentan cumplidamente los siguientes miembros: Luz Marina Castillo, Jacobo Girón, Héctor Céspedes, Fernando Mosquera, Gonzalo Llano, Barbarita Ñañes.

2.      Verificación del Quórum: Asiste el 60% de los integrantes del Consejo y por consiguiente existe quórum reglamentario y se da inicio a la reunión. Luego llegaron la Sra. Adriana Valencia y el Sr. Juan Carlos Luna. No asisten el señor Luís Alfredo Méndez, ni la señora Elizabeth Carbonell.

3.       Lectura y aprobación del orden del Día: Se aprueba el orden del día propuesto y se da inicio a la reunión a las 7:50 PM.

4.    Lectura y aprobación del acta anterior: Se lee el acta anterior No. 47 y el Sr. Fernando solicita que en la redacción referente al tema Varios no quedó plasmado que el Sr. Jairo Ramírez, administrador,   fue quien propuso la idea aprobada en consenso, de declarar a la Sra. Elizabeth como “PERSONA NO GRATA EN EL SENO DEL CONSEJO Y LA ADMINISTRACION” ante la renuncia de él como presidente,  y debido a que es imposible convencer a la Sra. Elizabeth de que las decisiones del consejo deben ser colegiadas y acatadas por todos sin colocar tanta trabas a todo.

5.       Cita con el Sr. Edgar Orlando 1002 B.

Antes de la llegada el Señor Díaz, el administrador hace un recuento de los antecedentes de su situación y manifiesta que él ha sido la persona que se ha opuesto a la culminación de las obras de pintura de la torre B, cortó los cables del andamio de los pintores que pasaba por su ventanal, puso una tutela al Condominio por sentir que se le estaba dado un trato inequitativo al aplicársele normas para presionar los pagos atrasados. Tutela que fue fallada a favor de la Unidad.

Posteriormente llega el Sr. Edgar Orlando Díaz y da su explicación de porque su deuda está tan alta con la Copropiedad, y su comportamiento derivado de esta situación.  Aduce que ha sido un problema de mala comunicación y no se le ha dado un buen manejo a las solicitudes que él ha presentado a las administraciones anteriores y hoy en día su apartamento está en proceso de embargo.

El presidente  le aclara que sus motivaciones no son excusa para que haya dejado de pagar las cuotas de administración y demás cargos adeudados.

El Sr. Díaz deja una carta con una propuesta de pago de la deuda con tres (3) alternativas, así: 

1.     Pago de un monto mensual igual a la cuota de Administración; o sea, que seguiría pagando mensualmente el doble de la cuota actual que es de

$ 169.520,  hasta cubrir el saldo total de la deuda.

2.      Pago de cuatro millones de pesos ($4.000.000) en una sola cuota, que según él, es el valor que adeuda al Conjunto.

3.    Venta del inmueble y cruce de cuentas, condicionada a que la Administración le arregle las humedades producidas en su apartamento por obras ejecutadas anteriormente.

El señor presidente le manifiesta que la Administración tiene el deber de colaborarle en el arreglo de sus humedades, y que por consiguiente e independientemente de cualquier cosa se procederá a ejecutar los arreglos, siempre y cuando él conceda por escrito el permiso para que entren los trabajadores.

En cuanto a su propuesta de pago, se va a solicitar a la Sra. Luz Marina Naranjo,   Abogada,  que nos informe como está el proceso del Sr. Díaz, y que posibilidades de arreglo existen de acuerdo con el estado del proceso. A la fecha se ha adelantado el secuestre del bien. Se acuerda informarle por escrito una vez se tenga alguna respuesta al respecto.

6.       Informe Administrativo: Se anexa informes

Se lee el informe Administrativo. Se informa de los puntos que se han tratando y mejorando así: Informe de Recaudos, Informe de Bancos, Pagos, Contratos, Ingeniero para que nos cuantifique el informe de la interventora, colocación de la puerta de ingreso,   sistema contable SIIGO; Informe de Cartera, Informe de abogados.

·       Se solicita que sin excepción, todo cheque debe de salir cruzado, con sello restrictivo de páguese al primer beneficiario.

·      Se aprueba que se contrate al Ingeniero Daniel Pérez para que valorice el informe para recibir las zonas comunes de las torres E y F, preparado por la Interventora Elsy; el Sr. Pérez pasó una cotización inicial por $ 1.3 Millones se acuerda negociar con él un descuento para que proceda a estas labores. Dado que el ingeniero Diego Moriones, contactado anteriormente, trabaja con la Ing. Elsy, pasó cotización por $900.000, pero no puede realizar dicho trabajo por falta de tiempo.

·        El Sr. Fernando nos ayudará con un clasificado para contratar a una secretaria asistente de la administración.

·     El Sr. Gonzalo Llano nos va a donar un filtro para el teléfono y poder utilizar al mismo tiempo tanto el teléfono, como el acceso a la red de internet.

·       Es urgente y prioritario solicitar reunión con THYSSEN para definir el tema de los trabajos de los ascensores de las torres A, B y C. De ser necesario, enviarle  carta con copia a la casa matriz en Bogotá, manifestando su reiterado incumplimiento del contrato vigente.

·         Se informó acerca del estado de la cartera torre por torre. Se anexa informe.

7.       Otros, varios

·         El Sr. Fernando invita a todo el equipo del consejo para hacer una ronda  por todos los rincones de la Unidad para ver el estado en que se encuentra ésta. Igualmente lanza la idea de realizar consejos comunitarios con los habitantes de cada una de las torres para lograr acercamientos con la comunidad y escuchar sus diferentes quejas, reclamos, inquietudes y necesidades. 

·     Se acuerda promocionar en cartelera, que el pago de la cuota extra con descuento se vence el próximo 30 de Abril.

·         Cotizar el sistema contable SIIGO

Siendo las 11:25 PM, se da por terminada la reunión.

Para constancia, firman los miembros del Consejo, asistentes a la reunión.

Fernando Mosquera                     _______________________________________

Juan Carlos Luna                          _______________________________________

Barbarita Ñañes                           _______________________________________

Héctor Céspedes                         _______________________________________

Luz Marina Castillo                      _______________________________________

Adriana Valencia                          _______________________________________

Gonzalo Llano                              _______________________________________

Jacobo Girón                               _______________________________________

Ausentes: Luis Alfredo Méndez, Elizabeth Carbonell                    

Invitado: Copropietario señor Edgar Orlando Díaz, apartamento 1002-B             

CC/ Archivo, Cartelera, Blog Pinares.