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viernes, 24 de febrero de 2012

CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS AÑO 2012


Fecha de convocatoria:          Febrero 24 de 2012
Fecha de la Asamblea:           Marzo 10 de 2012
Hora:                                      1:00 PM
Lugar de reunión:                   Salón Social del Conjunto

El  suscrito Administrador  del Conjunto Residencial Altos de Pinares, de acuerdo con las facultades estatutarias y legales, consagradas en el artículo 39 de la Ley 675 de 2001, se permite convocar a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS, que se realizará el próximo Sábado 10 de Marzo de 2012, a partir de la 1:00 PM, en el Salón Social de la Unidad, de acuerdo con el siguiente orden del día propuesto:

1.      Registro de asistentes y Verificación del Quórum (De 1:00 a 2:00 PM)
2.      Lectura y aprobación del orden del día
3.      Nombramiento de Presidente y Secretario de la Asamblea ordinaria 2012 (2:00 PM)
4.      Elección Comisión verificadora del acta y del desarrollo de la reunión
5.      Lectura y aprobación del Acta anterior. Informe de Comisión verificadora (10 Min)
6.      Lectura de informes: (30 Minutos)
A.     Presidente del Consejo de administración (10 Minutos)
B.     Administración  (10 Minutos)
C.     Revisor Fiscal ( 10 Minutos)
D.     Abogado Diego Paredes. Informe recibimiento Zonas comunes Torres E y F. (10 Minutos)
7.      Presentación y aprobación de los estados financieros 2011. (20:00 Minutos)
8.       Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto propuesto de ingresos y gastos - periodo fiscal 2012. (20:00 Minutos).
9.      Elección y Nombramiento de: ( 30:00 Minutos)
A. Consejo de Administración.  B. Comité de convivencia.  C. Revisor Fiscal.
10.  Casos especiales de condonación de intereses. Consideración, discusión y aprobación.  (20:00 Minutos) /Casos: Señoras  Isabel Gordillo Apto(401-B)  y  Nury Tinoko Apto (204-A), (20:00 Minutos)
11.  Proposiciones y varios. (30:00 Minutos)

Registro de asistentes y verificación del Quórum: El carácter de asambleísta es un DERECHO  que se ejerce previo el cumplimiento de los DEBERES como copropietario, entre los cuales está el encontrarse a Paz y salvo por todo concepto al 31 de Diciembre de 2011. Revise su estado de cartera en el listado adjunto, y si desea habilitarse cancele los valores adeudados hasta el próximo 2 de Marzo de 2012. Teniendo en cuenta que la ASAMBLEA GENERAL DEL  PRESENTE AÑO  se ha convocado para el sábado 10  de Marzo de 2012 a las Dos (2:00) PM, la Administración y el Consejo de administración abrirán a partir de la Una (1:00) PM, el registro previo de asistencia para que los copropietarios se registren en nombre propio o como apoderados. Una vez iniciada la Asamblea  a la hora en punto de convocada, 2:00 P.M, se cerrará este registro y se verificará el quórum para establecer si es procedente o no realizar la Asamblea. No se dará más tiempo de espera. Iniciamos temprano, para terminar temprano.
Instalación de la Asamblea: El presidente del Consejo de Administración previa verificación del Quórum por parte del Administrador procederá a instalar la Asamblea si se cumple el requisito de ASISTENCIA mínima del  51% de los coeficientes que representan la Unidad; en caso contrario se entenderá convocada por SEGUNDA VEZ para el tercer día hábil siguiente, o sea, para el  MIÉRCOLES 14  DE MARZO  DE 2012  a  partir de las ocho (8:00) PM en el Salón social. Las personas que podrán participar en esta reunión de SEGUNDA CONVOCATORIA, serán aquellos propietarios debidamente registrados en el Libro de la Administración.
Multa por inasistencia. Estimados copropietarios participemos  TODOS activamente en la Asamblea, pues la responsabilidad en la toma de decisiones en nuestro Condominio nos compromete a todos. La NO asistencia  da mérito a una multa equivalente al 50% de la cuota de administración vigente, salvo que haya entregado a la administración excusa por fuerza mayor y/o un poder concedido a una persona mayor de edad, según formato adjunto.


Atentamente,




Héctor Rodrigo Céspedes
Administrador

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