CONJUNTO RESIDENCIAL ALTOS DE PINARES
ACTA DE REUNION DE CONSEJO DE ADMINISTRACION
No. 43
Lugar: Oficina de Administración
Día: Miércoles , 16 de Marzo 2011
Hora: 7:30 PM
Orden del Día:
1. Llamado a Lista
2. Verificación del Quórum
3. Lectura y aprobación del Orden del Día
4. Determinación de funciones de los miembros del consejo
5. Otros
Desarrollo del Orden del Día
1. Llamado a Lista: Se presentaron todos los miembros del consejo.
2. Verificación del Quórum: Existe el 100% del consejo tenemos quórum
3. Lectura y aprobación del orden del día: Se aprobó el orden del día.
4. Determinación de las funciones de los miembros del consejo:
Se determinaron cada una de las funciones según la ley 675 de las siguientes personas: Administrador, Presidente y Vicepresidente.
De lo anterior se determinó que para toda contratación que no sea extraordinaria deben existir mínimo dos (2) cotizaciones y serán aprobadas por el consejo.
· Se aprueba la contratación de la secretaria por medio de una cooperativa o de una empresa de empleo temporal por un valor de
$ 967.000 (Salario Mínimo más prestaciones)
· Se confirma como Administrador al Sr. Jairo Ramírez con un salario de $ 1.500.000, menos retenciones.
· Se determinó que para realizar los pagos debemos de tener:
Libro de bancos o libro de control chequera
Mínimo dos (2) cotizaciones
Soportes (Facturas)
Y que el rubro esté aprobado en el presupuesto.
· Se solicita cotizar un computador, fotocopiadora y sistema SIIGO
· Se autoriza aumentar la caja menor de $ 350.000 a $ 500.000.
· Se autoriza que el administrador realice gastos por imprevistos o emergencias por un monto máximo de $ 700.000
· Se solicita que cada 6 meses se coticen los valores de los proveedores.
· El Sr. Fernando Mosquera aclara que él anuncio en la Asamblea que la cuota de administración era retroactiva al mes de Enero, y que la cuota extraordinaria se empezaba a pagar a partir del mes de Abril de 2011.
· Se solicita que antes del 23 de Marzo se envíe a cada apartamento informando lo concerniente a coeficiente, cuota extraordinaria, nueva cuota de administración, cuenta de ahorros donde se debe de consignar la cuota extra, el plazo de la cuota extra y donde se mencione que si no se cumple se ira a cobro jurídico.
· Revisar con el banco AV VILLAS la mejor forma de identificar las consignaciones.
· Cotizar y revisar el sistema de recaudo con DAVIVIENDA después de haber hablado con AV-VILLAS.
· Se le solicita a Dora Tatiana que los informes los entregue antes del 15 de cada mes después de haber solucionado el problema con el banco.
· La Sra. Dora Tatiana estará dando el teléfono del Sr. Smith al Igual que la Sra. Elizabeth Carbonell queda de darnos el teléfono de un abogado, por unanimidad el Abogado Murillas no será contratado para la asesoría legal la cual se requiere de forma inmediata.
· Solicitar reunión con la Dra. Ximena (Abogada) para la próxima reunión del consejo.
· Se aprueba la colocación del vidrio polarizado en la portería y cotizar la nueva puerta de ingreso.
· Se realizará el procedimiento de cartera normal para determinar que personas debemos de pasar a COVINOC
Siendo las 11:30 PM, se da por terminada la reunión.
Firmado por Miembros del Consejo asistentes:
Luz Marina Castillo _______________________________________
Barbarita Ñañes _______________________________________
Adriana Valencia _______________________________________
Elizabeth Carbonell _______________________________________
Luis Alfredo Méndez _______________________________________
Juan Carlos Luna _______________________________________
Gonzalo Llano _______________________________________
Héctor Céspedes _______________________________________
Fernando Mosquera _______________________________________
Jacobo Girón _______________________________________
INVITADOS
Dora Tatiana Girón, Contadora _______________________________________
Antonio Monroy, residente ________________________________________
Manuel Mojica, residente ________________________________________
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Notas: