Reunion de Consejo - Acta # 44

CONJUNTO RESIDENCIAL ALTOS DE PINARES

ACTA DE REUNION DE CONSEJO DE ADMINISTRACION

No. 44

Lugar:   Oficina de Administración

Día:        Jueves, 24 de Marzo 2011

Hora:     7:30 PM

Orden del Día

1.       Llamado a Lista

2.       Verificación del Quórum

3.       Lectura y aprobación del Orden del Día

4.       Tema de seguridad Copropiedad

5.       Comité de Convivencia

6.       Otros

Desarrollo del Orden del Día

1.       Llamado a Lista: Se presentaron todos los miembros del consejo.

2.       Verificación del Quórum: Existe el 70% del consejo tenemos quórum

3.       Lectura y aprobación del orden del día: Se aprobó el orden del día.

4.       Tema Seguridad de la Copropiedad:

El Sr. Luis Carlos Orejuela solicita que se cree un comité de seguridad conformado por personas preferiblemente que conozcan de seguridad, se acepta la propuesta del Sr. Orejuela y las personas que van a conformar dicho comité son las siguientes:

-          Héctor Céspedes

-          Luis Carlos Orejuela

-          Mastin de Seguridad

-          Bernardo Ortega ( 1003 F aceptó según e-mail enviado por el Sr. Oscar Rodríguez)

El Sr. Jairo Ramírez le pide al Sr. Orejuela que nos informe de las acciones realizadas por el Sr. Ramírez (Detective), el Sr. Orejuela considera que el objetivo principal con el Detective se cumplió el cual era el de transmitir seguridad dentro de la copropiedad, al igual considera que ya se cumplió un ciclo con el Sr. Ramírez.

Jairo Ramírez considera que no se debe de sacar al Sr. Ramírez (Detective) de un momento a otro debido a que es cierto que se ha logrado transmitir tranquilidad.

La Sra. Barbarita Ñañez solicita el cambio de inmediato de la Seguridad debido a que fue victima de un hurto dentro de la unidad, se le solicitó colocar el denuncio del mismo para tener soportes ante la seguridad.

El Sr. Ramírez informa que ya se han solicitado a varias cotizaciones de seguridad las cuales hasta el momento no tenemos nada concreto.

5.       Comité de Convivencia: La Señora Martha Echeverry nos explica que debemos de volver a lo básico de la convivencia que es el volvernos a conocer , conocer a nuestro vecino, lo principal es revisar y ajustar el Manual de Convivencia , el Sr. Ramírez  se compromete en entregarle vía electrónica el Manual existen para que el Comité de Convivencia realice los cambio necesario ( 31 de Marzo )

La Sra. Martha con la Sra. Patricia Fajardo y la Sra. Beatriz consideran que se:

-          Debemos de tener un comité de Emergencias y los primeros que deben de estar en este comité son los Aseadores y la vigilancia

-          Unión con las Unidades vecinas el Sr. Jairo ha tratado de tener una reunión con los administradores vecinos para realizar una tarea conjunta.

-          Realizar actividades deportivas con las Unidades vecinas

-          Tener en cuenta a los Adultos mayores para la realización de diferentes actividades.

-          Campaña de cuidado de las zonas comunes y del medio ambiente promoviendo el reciclaje de la basura.

-          Cuidado de mascotas – revisar el tema de un sanitario de mascotas.

6.       Tema varios: Empresa de Aseo, debido a que no se tiene presupuesto para liquidar a los empleados se lleva a votación la continuidad de los Sres. Y todos las personas votan para que se continúe con las mismas personas pero dándoles la tranquilidad que continúan pero de igual forma exigiéndoles resultados.

Entrega de Zonas Comunes: Aún no se tiene al abogado, la Sra. Elizabeth nos da el dato de un Abogado pero solo por escucharnos nos cobra $ 200.000 se considera una cifra muy alta sin saber si el Sr. Continua con el caso o no, se seguirá buscando un excelente abogado lo cual es URGENTE.

Se informa que la constructora está esperando la firma de un acta de entrega de zonas comunes o de lo contrario no cancelara los $ 17 MM pendientes de la pintura, el Sr. Ramírez hace aclaración que este tema no tiene nada que ver con la entrega de zonas comunes, pero es imperiosa la necesidad de cumplir con American Products de lo contrario nos puede demandar por incumplimiento del contrato.

Zonas de no Parqueo parte externa: La Sra. Adriana Valencia pregunta que si podemos tener algún inconveniente con el Transito por el espacio publico que se utiliza, la Sra. Barbarita explica que no tenemos ningún problema por ser algo movible y que se colocó por razones de seguridad.

10% Cuota Extra: Debido a la necesidad de recaudar el dinero de manera anticipada y poder empezar con obras se autoriza el descuento del 10 % de la cuota extra para el pago total en el mes de Abril 2011.

Se solicitan cotización de citofono y de vidrio o reja al ingreso de la puerta peatonal.

Se deja en claro que la persona encargada de revisar las cotizaciones y de verificar los trabajos es el Sr. Jacobo Girón quien debe dar su visto bueno para el pago de los trabajos en la Unidad.

Firmado por Miembros del Consejo, asistentes:

Luz Marina Castillo                         _______________________________________

Barbarita Ñañes                              _______________________________________

Adriana Valencia                             _______________________________________

Elizabeth Carbonell                        _______________________________________

Luis Alfredo Méndez                     _______________________________________

Juan Carlos Luna                             _______________________________________

Gonzalo Llano                                  _______________________________________

Héctor Céspedes                            _______________________________________

Fernando Mosquera                     _______________________________________

Jacobo Girón                                    _______________________________________

Invitados: Comité de Convivencia

Martha Echeverry                          _______________________________________

Patricia Fajardo                                               ________________________________________

Beatriz  Barrera                                ________________________________________