Reunion de Consejo - Acta # 46

CONJUNTO RESIDENCIAL ALTOS DE PINARES

ACTA DE REUNION DE CONSEJO DE ADMINISTRACION

No. 46

Lugar:   Oficina de Administración

Día:        Jueves, 07 de Abril 2011

Orden del Día

1.       Llamado a Lista

2.       Verificación del Quórum

3.       Lectura y aprobación acta anterior

4.       Atención a reclamo del Sr. Pablo Rojas y de la Contadora Dora Tatiana Girón

5.       Solicitud de revisión del Presupuesto por parte del comité de Convivencia

6.       Varios

Desarrollo del Orden del Día

1.       Llamado a Lista: Se hace llamado a lista y se presentan algunos miembros del consejo.

2.       Verificación del Quórum: Existe el 90% del consejo tenemos quórum

3.       Lectura y aprobación del  acta anterior

El acta es aprobada con las siguientes observaciones:

La señora Bárbara pide la palabra y solicita que la Sra. Elizabeth se disculpe ante los señores Jairo Ramírez y Jacobo Girón por lo sucedido en la reunión de la semana anterior, la señora Elizabeth no se pronuncia al respecto. La señora Bárbara solicita que de ahora en adelante ningún documento salga de la oficina de administración (Cheques, cotizaciones, libros de contabilidad y demás)

4.       El Sr. Jairo Ramírez cuenta lo sucedido con el apartamento del Sr. Pablo Rojas 902 C, y explica que debido a lo sucedido y aprobado en consejo se esta solicitando las dos cotizaciones, el Sr. Pablo da su versión y deja constancia que debido a que es una situación de fuerza mayor (aguas negras) se debe de dar celeridad a este tipo de casos.

El Sr. Pablo solicita que se reintegre el valor de $ 194.900 por desinfección y limpieza del área afectada (anexo carta y facturas). Los miembros del consejo escuchan y le dicen al Sr. Rojas que después de escucharlo se discutirá en el seno del consejo y se le informara vía escrita de la decisión tomada. La decisión fue de darle el 50% de los gastos que el Sr. Incurrió.

Continua la Sra. Dora Tatiana Girón (Contadora), el Sr. Ramírez explica la razón de que la Sra. Tatiana esté en la reunión y es que a la Sra. Tatiana se le aprobó en la asamblea sin darle ninguna explicación que su nuevo honorario quedaba en $ 640.000 menos deducciones de ley. Tatiana explica que ella ha colaborado disminuyendo su salario de $ 800.000 a $ 700.000 pero que ella tiene un contrato el cual vence en Junio y que se debe de respetar dicho contrato, el consejo se pronuncia y se determina que se dejan los $ 700.000 pero hasta Junio y que se debe de revisar el contrato de Tatiana.

La Sra. Elizabeth solicita revisión de los tanques de almacenamiento de agua de las torres E y F debido a que algunas personas le han dicho que dicha agua esta sucia, se le informa que el agua esta limpia y que ya se verificó.

El Sr. Fernando le solicita a Tatiana que para solucionar muchos de los problemas que se tienen actualmente es por no tener un manual de procedimientos. La Sra. Tatiana queda de enviárselo el siguiente día. La Sra. Tatiana dice que nos va a enviar la H.V. de una persona que nos puede ayudar en la Secretaria de la unidad.

El Sr. Jacobo informa que está sacando un directorio de proveedores, se le agradece y que se debe de tenerlo lo más pronto posible, publicarlo y entregarlo a la portería.

5.       Carta del Comité de Convivencia referente al Presupuesto: Decide el Consejo que la asamblea es el máximo ente y fue el quien nos dio la autorización no solo para el presupuesto sino para la cuota extra. Que se debe de revisar la asistencia a la asamblea (Poderes y asistencia presencial) y enviar la carta y publicar en carteleras. El Sr. Ramírez solicita que se tome su tiempo y la carta debe ser muy bien redactada y en los mejores términos, el Sr. Fernando solicita que sea él quien la revise antes de ser enviada y publicada, en dicha carta se debe de citar la parte legal y el uso racional del gasto

6.       Varios: Se toca el tema de la Sra. Gordillo Apartamento 401 B, El Sr. Jairo explica que la Sra. Tiene un problema familiar debido a que el hijo de la Sra. Sufrió una caída de un quinto piso y quedo parapléjico y debido a esto ha tenido problemas financieros, ella solicita que sean condonados los interés los cuales ascienden a $ 6 MM. El consejo es consiente que la condonación de los intereses es aprobado solo por la asamblea pero por ser un problema familiar se lleva a votación si se le acepta la condonación del 100%, el 80% o el 50%, debido a que es el único patrimonio que la familia posee y que no es la única deuda que tienen se le aprueba condonarle el 100% de interés pero si se compromete vía escrita el pago del capital lo más pronto posible.

El tema de la seguridad se solicita que se le de un tiempo para recibir cotizaciones y con cifras ya aterrizadas.

Tema de parqueaderos en la plataforma, el Sr. Jairo explica a los integrantes del Consejo acerca de los riesgos que puede sufrir a futuro la estructura de la plataforma debido a que algunos copropietarios están colocando dos (2) carros en los parqueaderos que se han diseñado para parquear  solo uno (1).  Se publicará un aviso a estas personas y se autoriza colocar los topes de cemento para evitar que la construcción no se debilite.

Recepción Zonas comunes torres E y F. Se solicita que se defina lo de la Abogada lo más pronto posible pues este tema es prioritario. El Sr. Jairo tiene una reunión el día de mañana viernes con una abogada, les informará sobre este contacto por  vía electrónica.

 

Siendo las 10:15 PM se da por terminada la reunión.

Miembros del Consejo asistentes:

Fernando Mosquera                     _______________________________________

Juan Carlos Luna                             _______________________________________

Jairo H. Ramírez                               _______________________________________

Elizabeth Carbonell                        _______________________________________

Héctor Céspedes                            _______________________________________

Barbarita Ñañez                              _______________________________________

Gonzalo Llano                                  _______________________________________

Adriana Valencia                             _______________________________________

Luz Marina Castillo                         _______________________________________

Jacobo Girón                                    _______________________________________

Ausente:

Luís Alfredo Méndez

Fueron invitados:

Dora Tatiana Girón, Pablo Rojas