CONJUNTO RESIDENCIAL ALTOS DE PINARES
ACTA DE REUNION DE CONSEJO DE ADMINISTRACION
No. 45
Lugar: Oficina de Administración
Día: Jueves, 31 de Marzo 2011
Hora: 7:30 PM
Orden del Día
1. Llamado a Lista
2. Verificación del Quórum
3. Lectura y aprobación del Orden del Día
4. Aprobación de cotizaciones puerta
5. Otros
Desarrollo del Orden del Día
1. Llamado a Lista: Se hace llamado a lista y se presentan algunos miembros del consejo.
2. Verificación del Quórum: Existe el 70% del consejo tenemos quórum
3. Lectura y aprobación del orden del día: Se aprobó el orden del día.
4. Tema adicional:
El Sr. Alejandro Ramírez Saavedra copropietario del apartamento 902-C hace la presentación del proyecto de seguridad por parte de la Sociedad INGRAFE de la cual es Gerente, después de la presentación se hicieron algunas sugerencias por parte del Sr. Héctor Céspedes en cuanto a colocar cámaras en cada piso y no piso de por medio y el Sr. Fernando al igual que miembros del Consejo solicitaron verificar el valor final.
El Sr. Fernando solicita que en las reuniones no tratemos temas que no están en la agenda al igual tener un orden claro.
Se revisa el tema de la puerta de ingreso y se aprueba correrla y colocar el vidrio de seguridad.
El Sr. Luna solicita al Administrador que las actas sean enviadas vía correo electrónico lo más pronto posible porque de lo contrario no se puede verificar lo revisado, el Sr. Jairo dice que esa misma queja la ha recibido del Sr. Mosquera y que tienen razón y de ahora en adelante el acta será enviada lo mas pronto posible (3 Días como máximo)
El Sr. Fernando Mosquera solicita que cuando vamos a revisar estados financieros la señora Tatiana Girón esté presente, el Sr. Fernando pide a la Revisora Fiscal que nos informe las funciones de la Tesorería lo que le contesta que la de revisar que todo gasto esté en el presupuesto , que venga con los soportes legales ( Factura, Cuenta de Cobro y cotizaciones) , acompañado del Libro control de chequera, se le hace aclaración a la Sra. Carbonell que es un libro de Control Chequera no un libro auxiliar de Bancos para confirmar el saldo del Banco debido a que ese dato lo debe de brindar la Contabilidad.
La Sra. Luz Marina Castillo solicita que el banco no reciba consignaciones si no se identifica el pagador (Nombre y apartamento).
La Sra. Mónica Hellen Revisora Fiscal presenta su informe general y solicita que se le de tiempo para la entrega del informe de los meses de Enero y Febrero 2011 para la próxima semana pero después de ser revisados por el Administrador, el Sr. Jairo queda de entregarle la contabilidad de Febrero para el Próximo Lunes 04 de Abril 2011.
La Señora Elizabeth Carbonell denuncia que en revisión de los trabajos del Sr. Víctor Gurruten y después de haber hablado con el Sr. Víctor Gurruten existen pruebas de que el Sr. Víctor no está recibiendo los dineros que en las cuentas de cobro aparecen y solicita que el Sr. Víctor venga y sostenga lo que a ella le comentó y de lo cual la Sra. Carbonell entrega las pruebas a la Revisoría Fiscal para que haga revisión de todas las cuentas del Sr. Víctor desde el mes de Enero 2011 hasta la Fecha.
El Sr. Jairo explica que lo que se hace con el Sr. Víctor es que él de su bolsillo le da un anticipo semanalmente, debido a que los montos que le da exceden el tope de caja menor ( y no son rubros que se puedan manejar por este concepto ) y al final cuando sale el cheque, después de haber terminado el trabajo y supervisado por él al igual que por el Sr. Jacobo, se le paga el excedente. Se le pregunta el Sr. Jairo por qué él es quien cambia el cheque; y responde que debido a que el Sr. Víctor no carga la cédula él se lo endosa y es quien lo cambia y le descuenta los anticipos pagados del bolsillo del Sr. Administrador.
La Sra. Carbonell solicita nuevamente que el Sr. Víctor es necesario que esté en la reunión lo que se aprueba. El Sr. Víctor llega en el Carro del Sr. Oscar Rodríguez esposo de la Sra. Carbonell más o menos a las 11 PM.
Se le pregunta al Sr. Víctor lo sucedido y explica que evidentemente él ha recibido los dineros semanalmente, que él no lleva ningún control de lo que recibe pero que se le ha cancelado todo lo adeudado, que las firmas que aparecen en los cheques al igual que en el comprobante de pago si son realizadas por él, se le pregunta que si el Sr. Ramírez lo ha presionado para que firme los cheques lo cual dice que no ha recibido ninguna presión ni del Sr. Jairo ni de ninguna otra persona, que él no recuerda cuanto ha recibido en total, pero que si ha recibido más de $ 1.500.000 en los últimos meses pero no recuerda ni el valor total, ni los conceptos. El Sr. Oscar le pregunta que cuánto recibió por la puesta de la fachaleta, él dice que el ultimo pago fue de $ 700.000 pero que se le pago todo, al igual se le pregunta si él realizo la cuenta de cobro, él dice que la cuenta de cobro no la realizó porque no tiene los equipos y se elaboró en la administración pero si la revisó y la firmó.
El consejo después de haber realizado las pregunta y de haber escuchado lo expuesto por las partes considera que es un error de procedimiento que el Sr. Jairo no debe de cambiar ningún cheque y que todo cheque debe de salir cruzado y con el sello restrictivo de páguese al primer beneficiario.
El Sr. Jairo presenta y aduce que muchas veces ha sacado de su bolsillo no solo para prestarle al Sr. Víctor, también a los aseadores, e incluso para el pago de impuestos.
La Sra. Barbarita manifiesta que al parecer después de haber escuchado las partes es solo una buena intención del administrador y que se ha mal interpretado.
La Sra. Carbonell, al igual que su esposo solicitan que no se saque al Sr. Víctor porque si fue un error de procedimiento del Sr. Administrador también fue del Sr. Víctor y solicitan que se le de el contrato de la impermeabilización de las materas.
El Sr. Ramírez dice que eso suena extraño y que como en el mismo consejo se ha dicho que todo tiene que ser mediante cotización que para su parecer al igual como los Sres. Oscar y la Sra. Elizabeth han dudado de su honestidad a él también esta solicitud le parece muy sospechosa y que para el, el Sr. Víctor tendrá el contrato solo si su cotización es recibida como cualquier otro ofertante sin ninguna prelación.
Siendo la 1:00 AM, se da por terminada la reunión
Firmada por los Miembros del Consejo asistentes:
Luz Marina Castillo _______________________________________
Barbarita Ñañes _______________________________________
Adriana Valencia _______________________________________
Elizabeth Carbonell _______________________________________
Luis Alfredo Méndez _______________________________________
Juan Carlos Luna _______________________________________
Gonzalo Llano _______________________________________
Héctor Céspedes _______________________________________
Fernando Mosquera _______________________________________
Jacobo Girón _______________________________________
Invitada
Mónica Hellen Rivera, Revisora fiscal _______________________________________
No hay comentarios:
Publicar un comentario
Notas: